Vedtægter for foreningen “Elstrup Mølles venner”

• §1.
  
  “Elstrup Mølles Venner”, er en forening med hjemsted og virkeområde i Sønderborg kommune.
• §2.
  
   Foreningens formål er at understøtte Den Selvejende Institution Elstrup Mølle og Møllerimuseums formål, samt, at fremme interessen for møllen, som rummer én af Danmarks fineste samlinger der viser mølleriets udvikling gennem tiderne, og andre lokalhistoriske forhold. Dette kan ske igennem arrangementer, som blandt andet Dansk Mølledag, ”Jul i møllen”, koncerter m.m.
• §3.
  
  Enhver interesseret kan optages som medlem mod at betale et kontingent, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet gælder for et kalenderår. Foreningens overskud går ubeskåret til Den selvejende Institution Elstrup Mølle og Møllerimuseum jf. paragraf 9.

  §4.

• Tilvejebringelse af økonomiske midler kan ske ved kontingent, tilskud, gaver, arv, bidrag fra det offentlige, private fonde, virksomheder, organisationer, indtægter fra arrangementer, privatpersoner samt gennem frivilliges arbejdsindsats.
• §5.
  
  • Generalforsamling
  • • 1. 1. Generalforsamling afholdes den anden søndag i marts 14 på Elstrup Mølle.
         2. Forslag som medlemmerne ønsker forelagt for den ordinæregeneralforsam1ing, skal skriftligt være tilstillet formanden senest 8 dage før afholdelsen af generalforsamlingen.
         3. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer dette, eller når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt begærer dette. En sådan begæring skal indeholde angivelse af, hvad der ønskes behandlet på generalforsamlingen. Bestyrelsen skal inden 8 dage efter begæringens modtagelse indkalde generalforsamlingen med 2 ugers varsel.
         4. Afstemning foretages med håndsoprækning, medmindre dirigenten fastsætter skriftlig afstemning eller sådan forlanges af et af de tilstedeværende medlemmer. Medlemmer er den eller dem der har købt medlemskab til det år hvor generalforsamlingen afholdes.
         5. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, hvor hvert betalende medlemsskab har én stemme. Kollektivt indmeldte foreninger og selskaber har ligeledes én stemme. Én person der måtte have mere end et medlemskab har dog kun én stemme.
         6. Stemmeret kan kun udøves af medlemmer over 18 år, og ved personligt fremmøde.
         7. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved simpelt flertal af de fremmødte.
         8. Ændring af foreningens vedtægter, Se paragraf 10
         9. Beslutning om nedlæggelse af foreningen “Elstrup Mølles Venner” skal ske ved vedtagelse af to på hinanden følgende generalforsamlinger og kun med 2/3 af de fremmødte stemmer.

• §6.
• Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
  • 1. 1. Valg af dirigent.
       2. Aflæggelse af formandens beretning for det forløbne år.
       3. Forelæggelse ved kasserere n af det reviderede regnskab for det forløbne år.
       4. Forelæggelse af budget for det kommende kalenderår og fastsættelse af
       5. Behandling af indkomne
       6. Valg af bestyrelse og revisor samt
          1. I lige år vælges 4 ud af de 9
          2. I ulige år vælges de 5 andre af de 9
          3. Hvert år vælges 2 revisorer samt 1 revisor suppleant
          4. Hvert år vælges én bestyrelsesmedlems suppleant Eventuelt.

• §7.
• Bestyrelsen:
  • 1. 1. Bestyrelsen består af op til 9
       2. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, sekretær og kasserer på det første møde efter generalforsamlingen, og fastsætter selv sin forretningsorden.
       3. Bestyrelsens funktionsperiode er 2 år. Genvalg kan finde
       4. Bestyrelsen varetager foreningens virksomhed og formål.
       5. Foreningen tegnes af formanden eller sekretæren.
       6. Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper til varetagelse af foreningens virksomhed.

• §8.
• Tegning og hæftelse:
  Foreningen forpligtes udadtil, i overensstemmelse med bestyrelsesbeslutninger, ved underskrift af formanden eller i dennes fravær af sekretæren.
  Medlemmer samt bestyrelsen har ingen andel i foreningens formue eller overskud, ligesom de heller ikke hæfter for foreningens eventuelle gæld eller underskud.
  Alene efter beslutning af generalforsamlingen kan foreningen påtage sig gældsforpligtelse eller erhverve væsentlige aktiver, herunder fast ejendom.
  Beslutningen skal træffes med kvalificeret flertal som ved vedtægtsændringer, jf. paragraf 10
  Kassereren kan til enhver tid på egen hånd kun hæve eller overføre et af bestyrelsen fastsat maksimum beløb.

• §9.
  
  • Regnskab og revision:
    Kassereren fører foreningens regnskab og en medlemsfortegnelse.
    Foreningens regnskab følger kalenderåret. Den første regnskabsperiode går fra foreningens stiftelse til det kommende årsskifte.
    Regnskabet udfærdiges inden hvert års 1. februar til bestyrelsens formand, som overdrager det til revisorerne.
    Derefter forelægges regnskabet med revisionspåtegning for bestyrelsen til godkendelse.
    Eksemplarer af det reviderede regnskab og forslag til kommende budget skal være til disposition for medlemmerne samtidigt med indkaldelse til den ordinære generalforsamling.
    Hvert år udloddes den del af overskuddet, som ikke er foreningens normale kassebeholdning, til Den Selvejende Institution Elstrup Mølle og Møllerimuseum.
    

• §10.
• Vedtægtsændringer:
  Til ændring af nærværende vedtægt kræves vedtagelse på en generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer, og mindst halvdelen af foreningens medlemmer er deltagere i generalforsamlingen. Dersom generalforsamlingen ikke er beslutningsdygtig, men at mindst 2/3 af de afgivne stemmer har vedtaget ændringen, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling senest 4 uger efter beslutningen. Den ekstraordinære generalforsamling kan herefter endelig vedtage ændringer.

• §11.
• Opløsning af foreningen:
  Hvis der er truffet gyldig beslutning om nedlæggelse af foreningen “Elstrup Mølles Venner”, overdrages foreningens formue til Den Selvejende Institution Elstrup Mølle og Møllerimuseum.
  Hvis Den Selvejende Institution Elstrup Mølle og Møllerimuseum ikke eksisterer, uddeles midlerne til foreninger, der varetager restaurering og vedligeholdelse af hollændermølle og til museer for mølleriredskaber i Danmark og EU/EØS efter bestyrelsens nærmere beslutning.
• 
  
• Således vedtaget på foreningens ekstraordinære generalforsamling den 10. marts 2024 på Elstrup mølle.
• 
  

  Carsten Sahl Andersen (formand)
  Inge Thomsen (sekretær)
  Line Carstensen (kasserer)
  Kirsten Hansen (bestyrelsesmedlem)
  Karin Bladt (bestyrelsesmedlem)
  Sven-Erik Vad (dirigent ved generalforsamlingen)